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Outlook ha sido durante bastante tiempo una herramienta de correo electrónico para empresas y usuarios en general, y por una buena razón: es sólido, fácil de usar, y mantiene todo en un solo lugar. Para usar todas sus características, y por supuesto los tips que encontrarás en este artículo, solo tendrás que crear una cuenta de Outlook, sin pagar por esto 😉
A continuación podrás encontrar algunos útiles consejos para usar en Outlook, y así poder aumentar la productividad de tu trabajo día a día, como también aprender algunos “trucos” que tal vez no conozcas.
1. Programar Envio De Correos Electrónicos
Outlook te permite programar envío de mensajes de correo electrónico en un momento específico. Esto es útil para la comunicación internacional, o simplemente hacer que parezca como si estás trabajando en horas extras.
Cualquiera sea la razón, es fácil para que esto suceda. Escriba su correo electrónico en el editor como de costumbre, luego ir a Opciones> Retrasar entrega > Opciones de entrega. Debes de seleccionar la fecha y la hora en que desees que el mensaje sea entregado, en este punto debes de tener en cuenta que toma la hora local, por lo que debes de elegir una hora adecuada si el envio se realiza a otro país con una zona horaria diferente.
2. Encriptar Mensajes
Si bien esta opción añade una capa adicional de complicaciones, la capa adicional de seguridad que ofrece el cifrado de correo electrónico podría hacer la diferencia al enviar información sensible.
Para usar el cifrado de mensajes desde Outlook, debes de ir a Archivo> Opciones> Centro de confianza, a continuación, haga clic en Configuración del Centro de confianza. Haga clic en Seguridad de correo electrónico y haga clic en Obtener ID digital… se abrirá una ventana del navegador la cual te llevará hacia varios servicios que te proporcionará las credenciales pertinentes para cifrar el correo electrónico.
Una vez que está todo registrado, y debes de ir a la opción de importar o exportar para añadir la clave. Debes de tener en cuenta que si el otro usuario no tiene la clave para descifrar, no podrá leer tus mensajes cifrados en Outlook.
3. Limpiar automáticamente mensajes que no sean necesarios
Si quieres ahorrar espacio u ordenar los mensajes en outlook, puedes usar la herramienta de limpieza. Se analiza una conversación de correo electrónico completa y se borran todos los mensajes que han sido citados en su totalidad dentro de un mensaje posterior, aun así, todavía puedes ver lo que se ha conversado posteriormente.
Para utilizar el limpiador de mensajes, debes de ir a la pestaña de Inicio, en la sección eliminar escoger en el desplegable de Limpiar si desea poner en orden una sola conversación o una carpeta entera. Una vez hecho lo anterior, debes hacer clic en el botón Configuración en el mensaje de alerta que se abre debes de elegir qué tipo de mensajes deben de ser eliminados, o si irán a una carpeta en especifico o configurar como desees que se maneje la limpieza.
