A un empleado regular se le paga en base a las horas de trabajo establecidas por la empresa, pero autónomos se pagan en su mayoría de acuerdo con el tiempo dedicado al proyecto. Sin embargo, si los autónomos no disponen de una herramienta o mecanismo para medir su jornada laboral, acabarán estar mal pagado.
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Aquí hay una lista de herramientas que ahorran tiempo, especialmente útiles para los autónomos para ayudar a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto y facturando a tus clientes adecuadamente. Así que sigue leyendo para conocer cada herramienta en detalle y ver cuál se adapta mejor a tus necesidades.
FreshBooks ha transformado por completo la forma en que los equipos de diseño y desarrollo web y los autónomos pueden manejar sus necesidades y responsabilidades contables comerciales. Si esto se parece mucho a su propia situación y siente que los informes de facturación y gastos están ocupando demasiado de su tiempo, considere probar esta aplicación de contabilidad basada en la nube.
Puede probar FreshBooks durante 30 días sin costo alguno.
Descubrirá que crear y enviar facturas puede ser ridículamente fácil. No hay necesidad de formatear, ni hay fórmulas con las que lidiar; y puede agregar su(s) propio(s) color(es) y logotipo si lo desea. También puede hacer arreglos para recibir pagos en línea. Solo se necesitan unos pocos clics para hacer esto, y a sus clientes les encantará.
Otras características de FreshBooks incluyen un tablero donde puede ver cómo le está yendo a la contabilidad de su negocio, además de funciones de seguimiento de gastos y tiempo, y el uso de la aplicación móvil FreshBooks para tomar fotografías de los recibos y cargarlos directamente en el sistema.
Memory by Timely hará un seguimiento de todo lo que ha trabajado, incluidos todos los archivos, todos los sitios web que ha visitado o las aplicaciones que ha utilizado, y lo presentará todo en una línea de tiempo bellamente organizada. Los procesos de seguimiento de tiempo deficientes, o la falta total de seguimiento de tiempo, pueden costar a las empresas grandes cantidades de dinero. ¿La razón? La gente simplemente olvida en qué trabajó y por cuánto tiempo.
Es importante, incluso para las pequeñas empresas y los autónomos, que las horas facturables no se pierdan en la confusión. Solo considere el tiempo que le toma a un trabajador completar manualmente una hoja de tiempo. Son unos pocos minutos no facturables todos los días, pero para una empresa grande puede sumar muchas horas no facturables por mes. Con Memory by Timely, puede mostrar a sus clientes exactamente lo que están pagando, que es lo que quieren ver. Además, esta aplicación también muestra cómo los equipos de proyecto gastan el presupuesto del proyecto.
Con Futuramo Time Tracker, puede despedirse de tener que adivinar cuántas horas ha consumido su proyecto favorito este mes o estimar erróneamente la fecha de finalización planificada de un proyecto. Esta aplicación de seguimiento del tiempo basada en la nube, adecuada para individuos y equipos grandes, cuenta con un software de estadísticas avanzado que brinda información sobre sus propios hábitos de trabajo diarios o los de su equipo. Saber cómo se emplea el tiempo es una de las claves para mejorar las estimaciones futuras de tiempos y costes.
Puede realizar un seguimiento del tiempo por cliente, por proyecto o por rango de fechas. El tiempo se puede rastrear de forma automática o manual; y si olvidó rastrear un evento pasado, puede ingresar la información manualmente. Hacer un seguimiento de varios proyectos al mismo tiempo tampoco es un problema.
Lo mejor de todo es que Futuramo Time Tracker es gratuito para hasta 3 usuarios.
El conjunto completo de software de gestión empresarial de Avaza está diseñado pensando en las agencias creativas. Sus funciones incluyen facturación profesional, facturación de proyectos flexibles y asistencia presupuestaria, gestión de tareas y colaboración. Administrar los gastos de personal es más fácil que nunca gracias a la función Gastos de Avaza; mientras que Avaza Timesheets proporciona toda la información de seguimiento, facturación y generación de informes que necesita.
Con Avaza, puede integrarse con más de 500 aplicaciones que pueden ayudarlo a administrar mejor su negocio. Puede registrarse de forma gratuita y no se requiere tarjeta de crédito.
Time rastrea automáticamente todo lo que haces en tu Mac. Viene con categorías de seguimiento predefinidas; pero si desea agregar nuevos, reuniones o llamadas telefónicas, por ejemplo, simplemente agréguelos y también se rastrearán. Puede realizar un seguimiento de tantos proyectos como desee, el panel muestra lo que ha hecho y dónde ha sido más productivo, y puede exportar los datos para crear facturas.
Timing es un rastreador de tiempo nativo de Mac que puede probar gratis durante 14 días simplemente descargándolo.
Elorus es una aplicación gratuita de facturación y facturación en línea para profesionales que tratan con hasta 3 clientes o proveedores por mes. La cantidad de facturas que envía a cada cliente no es un problema. Puedes hacerlo sin costo alguno.
Una característica popular e impresionante de esta aplicación es su portal privado para clientes. Puede invitar a uno o más clientes a ver su historial de transacciones, descargar facturas y realizar pagos en línea. Elorus proporciona una solución de facturación ideal para autónomos y pequeñas empresas y agencias.
ClickTime lo ayuda a mantener su proyecto dentro del presupuesto al brindarle las herramientas que necesita para administrar los costos del proyecto, junto con soluciones de seguimiento de tiempo personalizadas y su tablero interactivo de planificación de recursos. También puede realizar un seguimiento de las actividades del proyecto y administrar los gastos mientras está fuera de la oficina con las aplicaciones complementarias móviles gratuitas de ClickTime.
Hay tres planes disponibles, cada uno con una prueba gratuita de 30 días.
Paymo lo ayuda a administrar sus proyectos desde la etapa conceptual hasta la entrega. Automatiza la planificación, la programación de tareas y recursos y la asignación de tareas. Paymo también realiza un seguimiento del tiempo de trabajo, emite facturas cuando se completa el trabajo y genera informes que serán útiles para monitorear el desempeño y para futuras actividades de planificación.
Hay aplicaciones móviles disponibles que le permiten monitorear la actividad o hacer cambios sobre la marcha.
Si preparar facturas se ha convertido en una molestia o le está quitando demasiado tiempo, pruebe Free Invoice Generator. Simplemente ingrese sus datos y recibirá una factura de aspecto profesional en formato PDF en su correo electrónico y lista para reenviarla a su cliente, sin cargo. Free Invoice Generator es un producto de Hiveage, y puede visitar el sitio web para obtener información sobre sus funciones avanzadas de administración de clientes.
Si desea más funcionalidad que solo una herramienta básica de seguimiento del tiempo, pruebe Trigger. Con Trigger puede realizar un seguimiento del tiempo, gestionar proyectos, colaborar con su equipo de diseño, producir informes de gestión, facturar (directamente a Xero) y mucho más. Trigger lo ayuda a combinar datos de empresas, proyectos, tareas, horas objetivo, horas registradas, promedio de horas por empleado, etc. También tiene la opción de invitar a los clientes a Trigger (sin cargo) para una mayor transparencia y una generación de informes más sencilla.
Ahora tiene los entresijos de las mejores herramientas de seguimiento de tiempo, facturación y gestión de proyectos. Puede ser un desafío tomar una decisión, considerando la calidad de todas las aplicaciones presentadas. Posiblemente podría hacer una segunda mejor elección, pero definitivamente no es una mala elección.
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