Los 5 mejores programas de videoconferencia para Windows 10

Los servicios de videoconferencia son fantásticos para organizar y asistir a reuniones o encuentros relacionados con el trabajo. También son excelentes para comunicarse con familiares y amigos en diferentes lugares del mundo, y le permiten inscribirse en un curso en línea.

Sea cual sea el motivo de la videoconferencia, hay muchas aplicaciones que se adaptan a sus necesidades. Este artículo describe algunas de las mejores aplicaciones de videoconferencia para Windows y los factores a considerar antes de elegir una.

¿Qué son las aplicaciones de videoconferencia?

Las aplicaciones de videoconferencia le permiten organizar o unirse a reuniones de audio o video en línea en tiempo real mediante una conexión a Internet. Las videoconferencias generalmente adoptan una de dos formas; conferencia punto a punto y conferencia multipunto.

En las conferencias punto a punto, solo dos partes participan en la comunicación en vivo; es básicamente una conversación uno-a-uno a través de Internet. Con la conferencia multipunto, participan varias personas de diferentes ubicaciones.

Además, debe tener en cuenta que estas aplicaciones están repletas de funciones integradas para ayudarlo a aprovechar al máximo su comunicación virtual y, como tales, hacen más que solo transmitir audio y video en tiempo real.

¿Cuáles son las características de las buenas aplicaciones de videoconferencia?

El atributo más importante de cualquier aplicación de videoconferencia es la capacidad de iniciar o unirse a reuniones de alta calidad. Sin embargo, debe tener en cuenta que la calidad no se limita a las capacidades de audio y video de una aplicación, sino también a su rendimiento general.

Las mejores aplicaciones de videoconferencia también deben estar equipadas con herramientas para mejorar su productividad. Estas herramientas incluyen grabación de llamadas, uso compartido de pantalla y una opción de chat para fomentar la colaboración entre los participantes de la llamada.

Idealmente, la aplicación también debería poder grabar sus reuniones para referencia futura. El contenido grabado también debe poder compartirse con los asistentes y otras personas que no puedan unirse en el momento de la reunión. Además, también debería poder agregar llamadas a su calendario y unirse fácilmente a las reuniones.

Además, la protección de su información es de suma importancia. Por ello, las buenas aplicaciones de videoconferencia deben garantizar tu confidencialidad y la seguridad de los datos personales que divulgarás en el marco del servicio.

Para obtener más información sobre cómo garantizar su seguridad, debe consultar nuestra guía de todas las formas de proteger su privacidad en Zoom y otras plataformas de videoconferencia.

Las mejores aplicaciones de videoconferencia para Windows 10

Ahora que hemos sentado las bases, es hora de sumergirse en las mejores aplicaciones de videoconferencia para Windows 10.

1. Ampliar

Ahora es la opción más popular para videoconferencias de PC, y su uso se disparó durante la pandemia de COVID-19. Zoom contiene diferentes funciones que lo hacen ideal para uso comercial y social, y puede personalizar la aplicación para que se adapte a sus necesidades.

Para obtener una explicación detallada de sus mejores funciones, debe consultar nuestra guía sobre cómo usar las mejores funciones de Zoom.

Zoom opera un modelo freemium. Puede usar sus funciones básicas de forma gratuita, pero necesita una suscripción paga para acceder a sus funciones avanzadas. Estos paquetes de suscripción están disponibles por tan solo $ 14.99 por mes.

La versión gratuita es ideal si solo tiene la intención de asistir a reuniones individuales en línea, ya que puede organizar y asistir a un número ilimitado de reuniones. Además, puede organizar reuniones de hasta 100 participantes.

También puede compartir toda o parte de su pantalla con otros participantes de la llamada e incluso grabar una reunión para referencia futura.

Sin embargo, debe tener en cuenta que una de las principales limitaciones de esta plantilla gratuita es que solo puede unirse a reuniones durante un máximo de cuarenta minutos. Además, las llamadas grabadas solo se almacenarán en su PC local.

Sin embargo, Zoom sigue siendo la aplicación de videoconferencia más popular. Es efectivo y razonablemente asequible, por lo que debería considerar usarlo para sus necesidades de videoconferencia.

Descargar: Zoom (versión gratuita disponible, los planes de suscripción comienzan en $14.99/mes)

2. Reunión de Google

Google Meet es una aplicación de videoconferencia fácil de usar para su PC. Es ideal para reuniones, reuniones sociales y clases en línea.

Tenga en cuenta que Google Meet no requiere que descargue la aplicación a su PC. Sin embargo, el uso está limitado a 100 participantes y dura 60 minutos, a menos que se suscriba a un plan pago.

Es parte del plan Google Workspace desde $7.99 por mes. Suscribirse al plan premium le dará acceso a funciones adicionales, incluida la libertad de realizar llamadas grupales ilimitadas y grabar un Google Meet.

Otra característica interesante de Google Meet es que se entrelaza con otras aplicaciones de Google. Esto lo ayuda a transferir fácilmente información y documentos entre los servicios de Google, siempre que tenga una cuenta de Google activa.

Por lo tanto, puede compartir el enlace de la reunión con los asistentes a través de su dirección de correo electrónico e incluso buscar y compartir archivos desde Google Drive durante una llamada. Programar futuras reuniones también es fácil, ya que se sincroniza con Google Calendar.

Además, Meet le da acceso a funciones como subtítulos en vivo, que proporciona subtítulos en tiempo real para contenido audible. Además, facilita el uso compartido de la pantalla y un cuadro de chat durante la llamada para permitir que los participantes se comuniquen mejor durante la llamada.

Descargar: Google Meet (versión gratuita disponible, planes de suscripción desde $7.99/mes)

3. Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es más que una aplicación de videoconferencia. Incluso ha sido descrito como un «centro para el trabajo en equipo» por Microsoft.

También puede describirlo como una herramienta de trabajo remoto que le permite comunicarse y colaborar con los miembros del equipo en tiempo real. Esto lo convierte en la opción ideal para empresas medianas y grandes.

Para iniciar una reunión en Teams, necesita una cuenta de Microsoft. Además, los asistentes pueden unirse a las reuniones sin tener una cuenta. Al igual que Google Meet, obtiene hasta 60 minutos de tiempo de llamada gratis para una sola reunión.

También puede agregar hasta 100 participantes a la vez a una reunión. Sin embargo, necesitará una suscripción a Microsoft 365 para tener acceso ilimitado a funciones premium.

Microsoft Teams tiene una de las mejores calidades de videoconferencia disponibles en el mercado y también está integrado con el resto de Microsoft 365. Estas características se combinan para hacer de Teams una opción sólida para uso comercial, ya que es probable que su oficina ya tenga una suscripción. .

Descargar: Microsoft Teams (versión gratuita disponible, los planes de suscripción comienzan en $4/mes)

4. Citas con Jitsi

Jitsi Meet es un software de videoconferencia de código abierto diseñado para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, ya que puede admitir hasta 75 participantes a la vez.

Debe tener en cuenta que Jitsi no oculta ninguna funcionalidad detrás de un muro de pago de suscripción y es completamente gratuito. Con el cifrado de extremo a extremo, puede iniciar y celebrar reuniones todo el tiempo que desee sin interrupciones.

Jitsi le permite controlar de forma remota los escritorios de otros participantes. Además, admite la integración con Slack, Microsoft y Google. Tampoco necesita crear una cuenta para usar este software.

Una limitación importante de Jitsi es que, aunque puede admitir hasta 75 participantes, recomendamos agregar un máximo de 35 participantes a una sola reunión, ya que cualquier número adicional puede afectar la calidad del video y provocar un retraso. También debe tener en cuenta que sacar el máximo provecho de la aplicación web requiere conocimientos técnicos.

Descargar: Aplicación web progresiva Jitsi Meet (gratis)

5.Cisco WebEx

Desarrollada por Cisco, WebEx es una aplicación de videoconferencia que le permite iniciar y unirse a reuniones con un simple registro. No es solo ideal para reuniones de negocios; puede usarlo para colaboración en equipo, capacitación, demostraciones de productos, seminarios web y más.

Como tal, si está buscando una manera de organizar un evento en vivo o transmitir una presentación en cualquier momento y en cualquier lugar, entonces Cisco WebEx podría ser lo que necesita.

También está equipado con funciones populares, como mensajería en llamadas, uso compartido de archivos, uso compartido de pantalla y calidad de video HD para mejorar su experiencia.

Al igual que Zoom, WebEx opera un modelo freemium que le permite tener hasta 100 participantes en una llamada.

Además, también puedes usarlo hasta por 50 minutos. Puede obtener una suscripción mensual por tan solo $ 25 para acceder a más funciones.

Descargar: Webex (versión gratuita disponible, los planes de suscripción comienzan en $25/mes)

Videoconferencia en los tiempos modernos

La videoconferencia nunca ha sido tan popular como lo es hoy. De hecho, debe poder colaborar con otras personas en tiempo real o incluso pasar tiempo con sus seres queridos. A medida que el mundo avanza hacia la digitalización, las videoconferencias solo crecerán en relevancia.

Entonces, al elegir una aplicación de videoconferencia, recuerde considerar sus necesidades y presupuesto y luego seleccione la mejor para ellos.