11 herramientas y consejos de productividad para su equipo de diseño

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En nuestro trabajo como diseñadores web, siempre buscamos formas de optimizar nuestros flujos de trabajo para permitirnos terminar proyectos más rápido sin comprometer la calidad de nuestro trabajo de diseño e incluso mejorarlo. Este es un buen hábito, pero si no tenemos cuidado, podemos gastar mucho esfuerzo buscando formas de ser más productivos y luego fracasar, causando que nuestra productividad disminuya. La era digital nos ha quitado gran parte del esfuerzo asociado a la mejora continua de nuestros hombros; hasta el punto de que buscar formas de hacerlo mejor implica principalmente buscar herramientas que nos ayuden a hacerlo. Sin embargo, el aspecto creativo del diseño permanece en gran medida en manos de equipos e individuos, pero una selección juiciosa de herramientas que mejoran la productividad puede al menos ayudar a liberar más tiempo para las tareas para las que fuimos contratados. Profundicemos y veamos cuál de estas herramientas se adapta mejor a sus necesidades.

1. lunes.com

Monday.com es una herramienta de gestión de equipos adecuada para equipos de cualquier tamaño, y debido a que es tan fácil y simple de implementar y usar, es tan popular entre los equipos no técnicos como entre los equipos técnicos. Una vez que hayas decidido lo que es esencial para tu equipo, puedes poner a trabajar a monday.com; realizar un seguimiento del tiempo, mostrar quién está a cargo de qué, proporcionar vistas generales de horarios, calendarios, archivos, etc. Monday.com se trata de que usted y su equipo tengan datos fáciles de digerir al alcance de su mano. Dado que los empleados, los miembros del equipo y los gerentes tienen exactamente la misma visión de lo que está sucediendo, esto ayuda a empoderar y motivar a todas las partes involucradas. Esta herramienta de gestión de equipos está siendo utilizada actualmente por más de 50 000 equipos empleados por nuevas empresas y empresas Fortune 500. El año pasado, esta empresa de rápido crecimiento triplicó su base de clientes e ingresos.

dos. Masón

Mason es un animal ligeramente diferente en el mundo de las herramientas de diseño, e incluso se podría decir que es radicalmente diferente en su enfoque. En resumen, esta herramienta de mejora de la productividad le permite omitir pasos en el proceso de creación de diseños que siempre ha considerado muy importantes e incluso obligatorios. El enfoque de Mason es extremadamente sencillo, pero también tiene mucho sentido. En primer lugar, la interfaz visual de Mason, combinada con su capacidad para crear activos front-end, es el motor que impulsa el proceso, lo que le permite crear activos de software de precisión para aplicaciones y sitios web y también para otros tipos de productos digitales. Una vez que complete su proyecto, no hay documentación que tratar y no necesita que QA apruebe su proyecto. Dado que Mason administra HTML/CSS, en la mayoría de los casos puede omitir el desarrollo. Debido a que su recurso de software está listo para usar y se puede instalar de inmediato, no tiene que esperar al próximo ciclo de implementación. ¿Radicalmente diferente? Dado que Mason le permite omitir la documentación, el control de calidad, el desarrollo e incluso la creación de prototipos, probablemente lo sea.

3. proto.io

Proto.io es una aplicación web que los diseñadores, desarrolladores, empresarios y gerentes de productos pueden usar para crear prototipos de sus aplicaciones web y móviles. Esta herramienta de productividad es fácil de usar y no requiere codificación ni habilidades técnicas especiales para crear prototipos de baja o alta fidelidad que lo ayuden a avanzar sin problemas en el proceso de diseño. Los prototipos de baja fidelidad se pueden utilizar mejor para ilustrar conceptos básicos de diseño y solicitar comentarios durante la etapa inicial de diseño. Por otro lado, Proto.io se puede usar para crear prototipos interactivos, animados y de alta fidelidad que pueden imitar con éxito la apariencia, la sensación y la funcionalidad de cómo se vería su producto final. El panel de control de Proto.io proporciona control de versiones y asistencia de colaboración invaluables. Es especialmente útil para los equipos que utilizan un enfoque de diseño de creación rápida de prototipos. El Editor se encarga de construir el prototipo, mientras que el Reproductor muestra su trabajo en su navegador y también juega un papel clave en las pruebas de los usuarios.

4. caché de nueces

De acuerdo con nuestro tema «las grandes herramientas generan una gran productividad», Nutcache es una herramienta de productividad diseñada para ayudar a los miembros del equipo a colaborar mejor para mejorar su rendimiento general. Nutcache también ayuda a los equipos a optimizar los flujos de trabajo para garantizar que las tareas se completen a tiempo. Esta es una aplicación perfecta para equipos de diseño que se adhieren a prácticas y principios ágiles.

5. ActiveCollab

El nuevo ActiveCollab es más grande y mejor en casi todos los aspectos imaginables. Quienes estén familiarizados con la versión anterior de este software de gestión de proyectos descubrirán una gran cantidad de características nuevas y mejoradas. De particular interés son las nuevas dependencias de tareas de ActiveCollab y la función de reprogramación automática. Cada vez que se realiza un pequeño cambio en una tarea principal, cada tarea secundaria se actualizará y reprogramará en consecuencia, eliminando una gran cantidad de trabajo ocupado.

6. Lucidchart.com

Lucidchart es una herramienta de presentación que cierra la brecha entre los presentadores con mentalidad tecnológica y las audiencias no técnicas. Esta útil herramienta funciona según el principio de que la visualización suele ser la mejor manera de comunicar ideas complejas para que puedan entenderse y discutirse fácilmente. La biblioteca de formas personalizadas y el software de creación de diagramas colaborativos de Lucidchart son excelentes para uso interno y para equipos distribuidos en diferentes ubicaciones y que utilizan diferentes sistemas operativos.

5 consejos de productividad para lograr más

aquí hay cinco consejos de productividad sobre cómo obtener más y tener más tranquilidad.

Consejo #1. escríbelo

Cada tarea que debe hacerse, y cada compromiso que haga, debe ser escrito. Al hacer esto, puede evitar tener que tratar de recordar cosas o hacer que tareas importantes, reuniones u otros compromisos se queden en el camino.

Consejo #2. Haz esa temida tarea primero

Las tareas en su lista de tareas pendientes que más le temen tienen la costumbre de caer más abajo en la lista con el tiempo; incluso los artículos prioritarios no son inmunes. Después de todo, es más divertido trabajar en una tarea que es más fácil o que te gusta hacer. Adquiera el hábito de hacer primero las tareas temidas. No solo sobrevivirás, sino que también te sentirás mejor contigo mismo.

Consejo #3. tomar descansos

Alguna vez has oído hablar de Técnica de Productividad Pomodoro (Tomate)? Cómo funciona es que te tomas un descanso de 5 a 10 minutos cada 40 minutos más o menos. Al hacer esto, logrará más y realizará un trabajo de mayor calidad que si trabajara directamente sin tomar descansos periódicos. Encuentre un ciclo de tiempo de descanso laboral que funcione mejor para usted.

Consejo #4. ¡Ejercicio!

Haz del ejercicio un hábito. No estás entrenando para un deporte extremo (o tal vez realmente lo estés), pero necesitas hacer ejercicio para mantenerte físicamente saludable y mentalmente alerta. Caminar, correr, estirarse y cualquier cosa que mantenga tus músculos en forma es bueno para ti.

Consejo #5. Deja de decir SÍ a todo y a todos

Si acepta cada tarea o tarea con la esperanza de complacer a todos, pronto perderá el control sobre su vida. Todos serán más productivos porque usted está haciendo sus tareas por ellos, mientras que su productividad se resiente.

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Conclusión

Entre nuestra selección de las 6 mejores herramientas de productividad y los 5 consejos de productividad de sentido común, hemos delineado un camino que le permitirá realizar cambios positivos en la forma en que aborda su trabajo y administra sus tareas diarias. Siempre puede buscar en la literatura ideas de autoayuda, pero lo que hemos presentado aquí al menos debería ayudarlo a tener un gran comienzo para ser más productivo.

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