5 técnicas de gestión del tiempo de contratación que todo RRHH debería utilizar

Ya sea que sea un representante de recursos humanos a tiempo completo o un administrador de oficina que maneja tareas de recursos humanos a tiempo parcial, un puesto de reclutador requiere que obtenga un conjunto de habilidades específico. Además de ser capaz de realizar múltiples tareas y excelentes habilidades de comunicación, también incluye pensamiento estratégico, proactividad, gestión empresarial y habilidades organizativas. Sin embargo, dado que ser un reclutador requiere manejar una gran cantidad de información de candidatos, programar reuniones y equilibrar múltiples citas simultáneamente, las habilidades sólidas de administración del tiempo son cruciales si desea tener éxito en el reclutamiento. Como tal, es vital utilizar el tiempo técnicas de gestión para aprovechar al máximo su jornada laboral. A continuación, encontrará varias estrategias de gestión del tiempo más adecuadas para los reclutadores que lo ayudarán a aumentar su productividad y efectividad del tiempo. Esto es lo que puede hacer:

Técnicas de gestión del tiempo: trabaje de forma más inteligente, no más

Uno de los errores más comunes que cometen las personas es medir su productividad en términos de tiempo dedicado, no de resultados reales. Como tal, puede desperdiciar la mayor parte de su jornada laboral en tareas que no lo acercan a su objetivo inicial, pero que aún así lo hacen sentir agotado al final del día. Es muy parecido a administrar su dinero; así como puedes navegar Cupón Ninja Para encontrar las mejores ofertas y reducir tus gastos, debes organizar tu trabajo para reducir el tiempo invertido.

Por esta razón, es esencial planificar los resultados que desea lograr, junto con las tareas que debe completar para llegar allí. Por ejemplo, al programar una llamada con un cliente o candidato, también debe establecer la agenda y delinear algunas preguntas para obtener más información o detalles necesarios en este momento de búsqueda de empleados. Centrarse en obtener resultados reales de su trabajo lo ayudará a terminar las tareas más rápido, perder menos tiempo, estresarse menos y sentirse más realizado debido a la sensación de logro.

Siempre planifique con anticipación

Para aumentar su productividad y realizar más tareas en menos tiempo, debe adquirir el hábito de planificar su tiempo. Una de las formas más efectivas de hacer esto es hacer listas de tareas para el día siguiente. En primer lugar, enumerar las tareas pendientes y otras cosas que debe abordar ayuda a despejar la mente y libera la ansiedad que pueden causar. Además, una lista de tareas completa hará que las tareas complejas parezcan más alcanzables, lo que le permitirá administrar su carga de trabajo de manera más eficiente.

En segundo lugar, agregar plazos claros a su horario lo ayudará a priorizar sus tareas, realizar un seguimiento de su progreso y tratar sus horas de trabajo con más seriedad. Sin embargo, asegúrese de mantener sus listas de tareas pendientes concisas y realistas para evitar sentirse abrumado con todas las cosas que esperan en línea para su atención. Otra cosa útil es establecer recompensas por alcanzar objetivos e hitos específicos: incluso los pequeños placeres, como una cena el viernes por la noche en su restaurante favorito, pueden ayudarlo a concentrarse en la tarea que tiene entre manos.

Priorizar

Otra gran ventaja de las listas de tareas pendientes es que te ayudan a priorizar tus tareas y, mejor aún, a abordar algunas de ellas que ya están en la etapa de planificación. Para que funcione necesitarás usar el caja de Eisenhower técnica, desarrollada por Dwight Eisenhower, conocido por su increíble capacidad para mantener la productividad durante semanas, si no meses. Para usar este método, debe anotar todas sus tareas pendientes, dividirlas en cuatro categorías y actuar en consecuencia:

Urgente e importante: hágalo de inmediato. Importante pero no urgente, hazlo más tarde. Urgente pero no importante: delegar. Ni urgente ni importante: eliminar por completo.

Como puedes ver, una cantidad considerable de tareas se pueden delegar o eliminar por completo de tu lista, ahorrándote tiempo para enfocarte más en lo que es urgente e importante. De la misma forma, puedes utilizar esta técnica para reorganizar entrevistas con candidatos e incluso jerarquizarlos para llegar a tiempo a los más buscados. Al priorizar a los candidatos, debe considerar factores como la disponibilidad actual, si son nuevos en el mercado y qué tan emocionados están de trabajar para sus clientes.

Además, puede usar la técnica Inbox Zero para organizar y priorizar los correos electrónicos en su bandeja de entrada, una de las herramientas de comunicación que los reclutadores usan a diario. Enviar correos electrónicos a gran escala puede volverse abrumador, así que tómese un tiempo todos los días para reorganizar los nuevos correos electrónicos y ceñirse a ellos. Esto último significa desactivar las notificaciones del navegador para evitar el efecto dominó cuando respondes un correo electrónico y no puedes salir de tu bandeja de entrada durante horas. No confundas ser receptivo con ser proactivo y apégate a tu horario.

Técnicas de gestión del tiempo de contratación – Programe descansos regulares

Otra cosa importante que debe recordar al armar su horario diario es asignar tiempo para descansos, preferiblemente entre tareas cambiantes. Como tal, puede programar descansos más largos entre diferentes tipos de trabajo, por ejemplo, atender correos electrónicos a primera hora de la mañana y luego, después de un descanso de 20 minutos, pasar a llamar a los candidatos, o puede mantener un Técnica Pomodoro y tome un breve descanso de 5 minutos después de cada 30 minutos de concentración en la tarea en cuestión.

Trabajar en descansos hará que tu jornada laboral sea más dinámica y te ayudará a superarla sin sentirte agotado. Alternativamente, puede usar aplicaciones de seguimiento de tiempo para determinar las tareas que consumen más tiempo y encontrar formas de optimizarlas.

Lidiar con tareas complejas por la mañana

Si bien puede parecer imposible levantarse de la cama en ciertos días, sin mencionar el aumento de la productividad, según el informe redbooth, nuestro momento más productivo es a las 11 am, cuando completamos la mayoría de las tareas (9.7% de todas las tareas). Además, somos los más productivos al principio de la semana, sorprendentemente el lunes (20,4%), por lo que es un momento perfecto para empezar a planificar los próximos días.

Sin embargo, antes de apresurarse a abordar todas las pequeñas tareas que tiene en su lista de tareas pendientes, considere comenzar con las más complejas. Incluso si le toma varias horas de su jornada laboral completarla, aún tendrá suficiente tiempo y, lo que es más importante, energía para ocuparse de muchas cosas pequeñas más adelante. Por el contrario, si terminas muchas tareas al comienzo del día, probablemente te sentirás menos motivado para hacer algo más complicado más tarde.

Gestión del tiempo de contratación – Calificación final

No se puede subestimar la importancia de Buen manejo del tiempo cuando se trata de desarrollar una carrera, pero es especialmente importante si trabaja como reclutador. Seguir los consejos de este artículo lo ayudará a mantenerse más organizado, productivo e incluso satisfecho con su proceso de trabajo. La gestión eficaz de su tiempo también le ayudará a sentirse menos estresado por el trabajo y a tener más energía para su tiempo libre. Y si ya conoces todas las técnicas de gestión del tiempo mencionadas anteriormente, es fundamental que las incorpores a tu rutina laboral, ya que solo son efectivas si realmente las sigues en el día a día. ¡Ahora vuelve al trabajo y buena suerte!