Guía básica para cobrar a tus clientes freelance (consejos y herramientas)

¿Cuál es la mejor parte de ser un profesional independiente y realmente trabajar? Cobrando, por supuesto. El dinero no comprará la felicidad, pero seguramente traerá una sonrisa o al menos alguna satisfacción. En este artículo vamos a hablar de la financiación para autónomos, cómo fijar el precio de sus servicios y cómo administrar adecuadamente su dinero.

Si bien aprovechar el dinero es una sensación agradable, este proceso a menudo no es tan sencillo y algunos incluso lo están pasando mal. Estaremos discutiendo varios problemas que enfrentan muchos trabajadores independientes, tales como: no cobrar a tiempo, dilemas sobre cobrar por hora o proyecto, formas de recibir y mucho más.

Establecer un sistema de precios: tiempo versus proyecto

Ha habido varios debates y discusiones sobre qué sistema funciona mejor para los autónomos, por hora o por proyecto. La respuesta, como probablemente puedas adivinar, es ninguna.

No hay ni habrá una respuesta de por qué se debe cobrar solo por hora o solo por proyecto, porque cada trabajo/proyecto tiene su propia «personalidad» y detalles que debe tener en cuenta antes de decidir cómo cobrar.

facturación por hora

Algunos diseñadores simplemente siguen sus propios principios y solo cobran por hora, independientemente del tipo de proyecto en el que estén trabajando. Han encontrado su tarifa por hora perfecta y simplemente cobran por ella, rechazando cualquier proyecto que no se ajuste a ella.

Puede parecer lógico hacer esto, pero este tipo de cargo tiene algunos pros y contras:

Ventajas

1. Es simple, no hay que perder el tiempo con las estimaciones de varios proyectos.
2. Hacer pública su tarifa de cliente le ayudará a ahorrar algo de tiempo, los clientes que se ponen en contacto con usted básicamente han aceptado el precio solicitado.
3. Podrás calcular la tarifa que más te convenga para que aproveches adecuadamente cada hora de trabajo.

Contras

1. Es posible que los clientes que no tienen idea de cuánto tiempo lleva trabajar en su proyecto no se acerquen a usted.
2. Existe una pequeña posibilidad de que esté sobrevalorando o subestimando sus servicios de esta manera.
3. Los clientes con proyectos más pequeños pueden encontrar su tarifa demasiado alta para ellos

Facturación por/proyecto

La otra cara de la tarjeta es el cobro por proyecto. Si no está satisfecho con el sistema de «pago por hora», definitivamente debería considerar este. Aquí están los pros y los contras de este método:

Ventajas

1. Puede decir exactamente qué valor le gustaría recibir por hacer el trabajo específico.
2. Será más fácil obtener «pequeños clientes potenciales» porque las altas tarifas por hora tienden a ahuyentar a los clientes con proyectos más pequeños entre manos.

Contras

1. Una estimación incorrecta dificultará su trabajo porque, a menudo, la tarifa acordada no se puede cambiar.
2. No hay precios constantes cuando se trata de proyectos, lo que puede ser considerado una estafa por algunos clientes.

Lidiar con problemas de precios

Hay varios problemas con los que los autónomos se enfrentan constantemente. Éstos son sólo algunos de ellos.

ser pagado tarde

Uno de los problemas más comunes es conseguir que tus clientes paguen a tiempo. Por supuesto, no debemos generalizar y decir que no todos los clientes pagan a tiempo, pero los autónomos más de una vez tendrán que enviar recordatorios a sus clientes para liquidar sus facturas.

resolver un contrato

La mejor manera de evitar que los clientes retrasen los pagos es establecer un contrato adecuado. Hay varias razones para hacer esto.

Después de la firma del contrato, ambos tendrán obligaciones legales, y mientras haga su trabajo correctamente y siga los términos del contrato, estará bien.. Estará protegido por la ley contra los clientes que no pagan sus facturas a tiempo.

También es común establecer una tarifa por pago atrasado que requiera que sus clientes paguen más si lo hacen esperar por el pago. Es un signo de negligencia parcial del contrato.

Comunicación

Otro factor importante es la comunicación entre clientes y autónomos. Como habrás oído, Comunicación es la clave, y eso es verdad! Siempre es bueno enviar recordatorios amigables y actualizaciones a sus clientes y cortésmente pidiéndoles que paguen sus cuentas.

No debes pensar lo peor y nunca se sabe con qué facilidad alguien puede olvidar algo en medio de una agenda apretada. El retraso puede ser involuntario, así que no lo trate como si lo fuera.

Impuestos

El autónomo puede ser considerado un negocio, y tienes que tener mucho cuidado con la forma en que manejas tus impuestos. Si eres nuevo en el trabajo independiente, debes saber que la forma en que manejas tus impuestos como trabajador independiente es diferente a cuando estás cobrando cheques de pago.

Hay diferentes formularios y documentos para presentar y necesitará tener buenas habilidades contables o contratar a un contador independiente para que lo asesore adecuadamente.

Cobrarles

Una cosa muy buena acerca de las facturas, sin importar qué servicio esté utilizando, es que la mayoría de ellas le permiten enviar un recordatorio «amigable» a su cliente de que es hora de liberar los pagos. Esto es muy simple de hacer y toma solo el clic de un botón.

Herramientas y servicios

De hecho, existen varias herramientas muy útiles que definitivamente te harán la vida más fácil. Teniendo en cuenta la cantidad de cosas involucradas en el manejo de un proyecto, las herramientas como los rastreadores de tiempo y los servicios de facturación automática son definitivamente salvavidas.

FreshBooks

Probablemente uno de los servicios de facturación en línea más populares sea FreshBooks. Tienen un sistema de precios muy flexible y una prueba gratuita de 30 días para el servicio.

También puede realizar un seguimiento de su trabajo con la aplicación iOS para iPhone y iPad, y cuando tenga problemas, comuníquese con el excelente equipo de soporte por correo electrónico y asistencia telefónica. Los paquetes pagos van desde $ 19.95 a $ 39.95. Hasta el momento, el sistema ya cuenta con 5 millones de usuarios.

Lessaccounting

Es una muy buena aplicación web que promete ahorrarte alrededor del 80% de tu tiempo. Tienen un software de contabilidad fácil de usar que lo ayuda con su contabilidad, independientemente de su nivel de experiencia en este campo. La interfaz de usuario también es muy fácil de usar y tienen un buen sentido del humor sobre las cosas.

Makesometime

Aquí hay una alternativa gratuita a FreshBooks que funciona para realizar un seguimiento de su tiempo en línea. Ofrece algunas funciones de facturación y generación de informes, pero no admite aplicaciones móviles, aunque aún puede ejecutarlo en la vista del navegador desde su teléfono inteligente.

Conclusión

La administración del dinero es un trabajo difícil, especialmente cuando procesar números no es exactamente lo tuyo. Pero siempre puede recurrir a estas herramientas para facilitar las cosas. Cuando suceda lo peor, simplemente contrate a un especialista en procesamiento de números para que lo ayude a administrar sus ganancias por una tarifa.