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Cómo configurar accesos directos de escritorio de Google Workspace en Windows 11

Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) incluye una variedad de aplicaciones de productividad en la nube. Las aplicaciones web Docs, Slides, Sheets y Gmail de Google Workspace son alternativas particularmente buenas disponibles de forma gratuita para las aplicaciones de MS Office. Google Drive es también uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube.

Si usa las aplicaciones de Google Workspace con frecuencia, es una buena idea agregar accesos directos para ellas en el área del escritorio de Windows 11. Luego, puede abrir las aplicaciones directamente desde el escritorio sin tener que buscar en sus favoritos Navegador. Puede configurar los accesos directos de la aplicación Google Workspace en Windows 11 con estos métodos alternativos.

Cómo configurar accesos directos de escritorio de Google Workspace con Microsoft Edge

Debido a que las aplicaciones de Google Workspace son aplicaciones web, no puede configurar accesos directos de escritorio EXE como lo haría con su software instalado. En su lugar, puede crear accesos directos a sitios web para las aplicaciones en la nube de Google utilizando navegadores como Microsoft Edge.

Microsoft Edge le permite configurar accesos directos de aplicaciones web progresivas (PWA) para sitios, que no son los mismos que los accesos directos de sitios web estándar. Así es como puede configurar los accesos directos de escritorio de PWA para las aplicaciones de Google Workspace:

  • Inicie sesión en una cuenta de Google si aún no lo ha hecho.
  • Abra Documentos, Hojas de cálculo, Gmail, Google Drive, Presentaciones, Calendario o cualquier otra aplicación de Google Workspace para la que desee configurar un acceso directo con Edge.
  • Haga clic en el borde Configuraciones y más para mostrar el menú principal de opciones de este navegador.
  • Seleccione aplicaciones En el menú.
  • Luego haga clic en el Instalar este sitio como una aplicación opción. Instalar este sitio como una opción de aplicación
  • presione el Instalar para configurar un acceso directo a la aplicación con su título predeterminado. El botón Instalar aplicación
  • Ahora verá un cuadro de diálogo de aplicación instalada que incluye opciones de acceso directo. Selecciona el crear una oficina atajo casilla de verificación aquí. Crear acceso directo del escritorio
  • Alfiler para comenzar y las opciones de la barra de tareas se seleccionarán de forma predeterminada. Desmarque estas casillas si solo desea un acceso directo en el escritorio.
  • presione el Permitir botón.
  • Ahora habrá un acceso directo de la aplicación de Google en su escritorio de Windows 11. Haga doble clic en este acceso directo de PWA para abrir su aplicación. Se abrirá en una ventana separada, como una aplicación UWP de Microsoft Store. No verá ninguna interfaz de usuario de Edge en la ventana de la aplicación web.

    Un atajo de Documentos

    Si configura un acceso directo de PWA para Presentaciones, Hojas de cálculo, Documentos o Formularios, podrá acceder a esas aplicaciones en la misma ventana. Pinchalo Importante botón de menú en la parte superior izquierda de la aplicación. Luego seleccione una de las tres aplicaciones de productividad alternativas para mostrarla en la ventana.

    El menú de la aplicación de Google

    Cómo configurar los accesos directos de escritorio de Google App con Google Chrome

    Muchos usuarios de la aplicación Google Workspace probablemente usen el navegador Chrome de Google en lugar de Edge. Los usuarios de Chrome también pueden crear accesos directos de PWA para las aplicaciones de Google de la misma manera:

  • Abra la aplicación de Google para la que necesita crear un acceso directo de escritorio en Chrome.
  • Haga clic en cromo Personalizar menú botón.
  • Selecciona el Más herramientas submenú para hacer clic en un Para crear un acceso directo opción. Crear opción de acceso directo
  • Pinchalo abierto como casilla de verificación en la ventana para seleccionar este parámetro.
  • presione el Crear botón. La casilla de verificación Abrir como ventana
  • Luego, la aplicación web se abrirá automáticamente en una ventana separada. Selección de abierto como ventana La opción configura un acceso directo a PWA. Si prefiere agregar un acceso directo a un sitio web de escritorio estándar, no seleccione esta configuración. Puede hacer doble clic en el acceso directo del escritorio de esta aplicación para abrirla en cualquier momento.

    Cómo agregar accesos directos de aplicaciones de Google a la barra de tareas

    Si desea acceder a sus aplicaciones de Google desde la barra de tareas, puede agregar accesos directos para abrirlas allí. Haga clic con el botón derecho en el acceso directo del escritorio de una aplicación y seleccione Mostrar más Opciones del menú contextual de Windows 11. Puede seleccionar un Pin a la barra de tareas (o menú Inicio) desde el menú clásico.

    La opción Anclar a la barra de tareas

    Sin embargo, los usuarios de Microsoft Edge pueden tomar un camino diferente. Cuando configura un acceso directo de escritorio en Edge, el cuadro de diálogo «aplicación instalada» que verá a continuación incluye un Pin a la barra de tareas opción, que está seleccionada por defecto. Por lo tanto, mantenga esta casilla marcada en Edge mientras crea un acceso directo a la aplicación. O puede seleccionar un Pin a la barra de tareas opción para aplicaciones instaladas en el borde://aplicaciones/ lengua.

    Cómo configurar atajos de teclado para Google Apps

    Presionar una tecla de método abreviado es la forma más rápida de iniciar una aplicación en Windows 11. Puede aplicar métodos abreviados de teclado a las aplicaciones de Google Workspace después de agregarlas al escritorio. Para hacer esto, deberá definir un atajo de teclado en la ventana de propiedades de un atajo como este:

  • Configure un acceso directo de escritorio de la aplicación Google Workspace con Edge o Chrome.
  • Haga clic con el botón derecho en el acceso directo de la aplicación web de Google y seleccione Propiedades. La opción Propiedades
  • Haga clic con el botón izquierdo en cualquier parte del cuadro de la tecla de acceso directo, que está configurado en ninguno.
  • Presione una tecla alfabética en el teclado para configurar un CONTROL + Otro Atajo de teclado. Por ejemplo, al presionar D (para Documentos) se establecerá CONTROL + Otro + D atajo de teclado para abrir una aplicación web. El cuadro de teclas de método abreviado
  • Haga clic en Aplicar para guardar el nuevo método abreviado de teclado de la aplicación de Google.
  • Seleccione la ventana de propiedades CORRECTO opción.
  • Ahora presiona el CONTROL + Otro Método abreviado de teclado para la aplicación web de Google que acaba de configurar. Sin embargo, no elimine el acceso directo del escritorio de la aplicación; si lo hace, también eliminará la tecla de acceso rápido que se le asignó.
  • Cómo configurar un acceso directo a un archivo por lotes que abre varias aplicaciones de Google Workspace

    Un archivo por lotes es un tipo de secuencia de comandos que puede configurar para automatizar tareas en Windows. Puede configurar un archivo por lotes que abra varias aplicaciones de Google Workspace cuando se ejecute. Agregar un archivo de secuencia de comandos de este tipo al escritorio le permitirá abrir simultáneamente dos, tres, cuatro o más aplicaciones web de Google con un solo doble clic. Aquí se explica cómo crear un archivo por lotes que abra Presentaciones, Hojas de cálculo y Documentos al mismo tiempo:

  • Inicie el Bloc de notas con un método de nuestra guía para abrir el editor de texto de Windows 11.
  • Copie este script de archivo por lotes seleccionando su texto y presionando el botón CONTROL + contra teclas simultáneamente:
    @echo off
    start https:
    start https://docs.google.com/document/u/0/
    start https:
  • Apuro CONTROL + V para pegar el contenido del script por lotes en la ventana del Bloc de notas. Un script por lotes para abrir múltiples aplicaciones de Google
  • Haga clic en Carpetas para seleccionar el Guardar como opción en este menú.
  • Cambiar el Guardar como introduzca la opción seleccionada en el menú desplegable para Todos los archivos. Menú desplegable Guardar como tipo
  • Escriba Google apps.bat en el cuadro de texto del nombre.
  • Seleccione la ubicación del escritorio, luego haga clic en para salvaguardar para agregarle el archivo por lotes.
  • Cierre su aplicación Bloc de notas.
  • Luego, haga doble clic en el archivo por lotes en el área del escritorio de Windows 11 para abrir la aplicación Documentos, Presentaciones y Hojas de cálculo en su navegador web predeterminado.
  • Puede extender este archivo por lotes para abrir cualquier cantidad de aplicaciones agregando más líneas de inicio con diferentes URL a su secuencia de comandos. Para editarlo en el Bloc de notas, haga clic derecho en el archivo y seleccione Mostrar más opciones > Editar. Asegúrese de ingresar las URL completas del sitio web para las aplicaciones copiándolas y pegándolas desde la barra de direcciones de su navegador.

    Abra Google Web Apps más rápido con accesos directos

    Los accesos directos del escritorio, la barra de tareas y el teclado para las aplicaciones web de Google son mejores que los marcadores del navegador. Puede acceder directamente a sus aplicaciones de Google más importantes directamente desde el escritorio o la barra de tareas después de agregarles accesos directos. También puede presionar una combinación de teclas cada vez que necesite acceder a una aplicación de Google Workspace. Además, la configuración de accesos directos con funciones de PWA en Edge y Chrome convierte los sitios web que abren en aplicaciones de Windows que puede usar con navegadores externos.

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