Un espacio de trabajo desordenado puede afectar negativamente sus niveles de estrés y ansiedad, su capacidad de concentración, su ciclo de sueño y más. ¿No nos crees? Bueno, está probado por búsqueda que su entorno físico puede influir en sus emociones, comportamiento, cognición y toma de decisiones.
Desde un punto de vista logístico, pierde su precioso tiempo buscando un documento perdido en su desordenado escritorio. (Los trabajadores gastan hasta 2,5 horas al día buscando lo que necesitan.)
Además, los neurocientíficos de la Universidad de Princeton realizaron un estudiando y descubrí que cuando había mucho a la vista, ¡las personas tenían más dificultades para ser productivas! En pocas palabras: cuando tu espacio de trabajo es un desastre, tú también lo eres. ¡Es por eso que es hora de reconocer el papel que juega el desorden en el espacio de trabajo y tratar de limpiar todo el desorden!
En este blog, compartiremos 11 ideas para organizar la mesa eso lo ayudará a mantener su espacio de trabajo libre de desorden, ya sea su oficina en casa, un espacio de trabajo improvisado o una cabina en su espacio de trabajo de 9 a. m. a 5 p. m.
Consigue organizadores de cajones
Sí, los cajones son realmente convenientes, pero rápidamente se vuelven estrechos y desordenados. Entonces, si realmente quiere organizar su escritorio, ¡necesita obtener organizadores de cajones de inmediato!
Al compartimentar los elementos (bolígrafos, notas, documentos, clips) con organizadores de cajones, puede darles un hogar adecuado y agregar algún método a toda la locura.
Antes de comprar un organizador de cajones, asegúrese de medir las dimensiones de su cajón, ¡o terminará comprando uno que no es adecuado para el espacio y no puede acomodar los artículos que desea organizar!
Coge una lámpara
Una lámpara es una actualización de escritorio fácil que puede hacer para mejorar la utilidad y el encanto de su espacio de trabajo. Si necesita leer documentos importantes o tomar notas, una lámpara puede ser muy útil.
¿No tienes suficiente espacio en tu escritorio para una lámpara? ¡Sin problemas! En lugar de comprar una lámpara de mesa estándar, compre una lámpara de pie portátil. Iluminará tu escritorio sin ocupar demasiado espacio.
Al elegir la bombilla perfecta, siempre considere el tipo de iluminación, el brillo, la temperatura y el rango de movimiento. ¡La iluminación tenue puede hacerte sentir de mal humor, y la iluminación demasiado brillante puede desencadenar una migraña!
Instale estantes flotantes
Los estantes flotantes son una excelente manera de aprovechar al máximo las paredes vacías. Puede guardar sus documentos o cualquier otro artículo en los estantes flotantes y evitar el desorden en su escritorio.
También puede utilizar estos estantes como mini espacio creativoy mostrar obras de arte, marcos, premios, certificados, etc. Evite agregar demasiados estantes, ya que esto puede arruinar el aspecto de su espacio de trabajo.
Este es un consejo para usted: Cada vez que algo nuevo ingrese a su espacio de trabajo, como un nuevo archivo o elemento, decida rápidamente si desea mantenerlo en los estantes flotantes o en su escritorio.
Considere el espacio disponible en la mesa
Una de las principales razones por las que su escritorio se ve desordenado es que no tiene suficiente espacio de almacenamiento en su escritorio, ya sea en forma de gabinetes, cajones o cualquier otra cosa.
No, no tienes que salir y comprar una mesa nueva. Todo lo que necesita hacer es identificar los artículos que no usa con mucha frecuencia y guardarlos en un estante o armario cercano.
De esa manera, tendrá suficiente espacio en su escritorio para completa tus tareas. Después de todo, simplificar las cosas es una de las mejores formas de organizar tu escritorio.
Sigue el camino digital
En lugar de saturar su estación de trabajo con documentos, archivos y papeles, puede crear y mantener sus documentos digitalmente. ¡Esto lo ayudará a mantener su espacio de trabajo organizado y lo hará aún más productivo! Una de las mejores plataformas que puede poner orden en el caos de sus documentos es bit.ai. ¡Es una plataforma de colaboración de documentos de la nueva era que lo ayuda a crear, colaborar y organizar todos sus documentos en un solo lugar!
Bit le permite crear rápidamente notas dinámicas, documentos, wikis, bases de conocimiento, proyectos, entregables de clientes, documentos técnicos, manuales de formacióny portales de clientes, listas de tareas mientras integra las aplicaciones con las que trabaja!
En Bit, puede crear espacios de trabajo inteligentes en torno a proyectos, equipos, departamentos y clientes para mantener sus documentos y datos organizados. Para obtener más información sobre Bit.ai, haga clic en aquí.
Coloca un bote de basura cerca de tu escritorio
Como dijimos antes, el desorden es tu enemigo número uno. Coloque un bote de basura cerca de su escritorio para que pueda deshacerse de las cosas que no necesita de inmediato, en lugar de ponerlas en su escritorio.
Ya hay suficiente estrés cuando estás trabajando. ¡Todos esos papeles inútiles, artículos de papelería, servilletas usadas, restos de comida y otras cosas no deseadas solo aumentan el estrés!
Cuando tiene un bote de basura a su lado, puede deshacerse de todos los artículos innecesarios de inmediato. No tendrá que reflexionar sobre dónde, cuándo y cómo soltar elementos.
Codifica tus archivos por color
¡Las personas reconocen los colores mucho más rápido de lo que pueden leer el texto! Para que pueda desarrollar e implementar una estrategia de codificación de colores para sus documentos, archivos y carpetas.
Primero, agrupe sus archivos en diferentes categorías como tipo de proyecto, departamento, equipo o cualquier otro sistema que se adapte a sus necesidades. Luego asigne un color a cada una de estas categorías.
Lo mejor es elegir colores que coincidan con la categoría. Por ejemplo, puede asignar el color rojo a archivos importantes, el color amarillo a documentos de clientes y el color verde a artículos de investigación.
Obtenga un calendario de escritorio personalizado
Un calendario puede ser uno de los accesorios más geniales (y más baratos) para tu escritorio. No solo agrega un poco de brillo a su escritorio, sino que también lo ayuda a realizar un seguimiento de sus obligaciones, citas y reuniones.
Es posible que se pregunte: «¿Por qué no puedo simplemente usar un calendario en mi teléfono?». Bueno, escribir tus citas y eventos realmente te ayuda a recordarlos mejor (y te da la oportunidad de alejarte de la pantalla).
¿El final resulto? ¡Te sentirás más productivo, concentrado y a cargo de tu agenda! Después de todo, será lo primero que veas cuando llegues al trabajo.
Limpiar, Limpiar y Limpiar
Su escritorio a menudo está sumergido en las tareas cotidianas. Dedicas todo tu tiempo y atención a tu trabajo (como deberías), pero tu escritorio se vuelve más sucio y polvoriento.
¡La única manera de deshacerse del polvo es no permitir que se acumule! Pase una toalla de papel o un paño por el escritorio, la computadora y los gabinetes, todos los días.
Puede configurar la alarma para que suene a una hora determinada. ¡De esa manera, no olvidará que necesita limpiar su escritorio, sacar la basura y organizar sus archivos!
Suelta tus cables
Casi todos los escritorios de trabajo tienen una cosa en común: lío de cables. Sí, estamos tratando de utilizar la tecnología inalámbrica, pero todavía hay tantos cables tirados por ahí que hacen que su escritorio se vea caótico.
¡Bueno, sus cables, adaptadores, enchufes, cables y cargadores no siempre tienen que permanecer enredados! Si tiene un cajón vacío, puede usarlo para guardar sus cables, adaptadores y cargadores,
Si no tiene espacio, puede agrupar todos los cables con bridas para cables, comprar un clip para cables y asegurarlo a su escritorio, o agrupar todos los cables con clips para carpetas.
La comodidad es lo primero
Organizar tu escritorio no es suficiente. Tienes que asegurarte de que tu el espacio de trabajo es cómodo. ‘Comodidad’ en el espacio de trabajo puede significar diferentes cosas para diferentes personas. Sin embargo, en general, usted puede:
Utiliza una silla cómoda a la altura del ordenador para no acabar doblando la columna. Evita que tus pies suden en exceso usando zapatos o chanclas. Utiliza iluminación natural si puedes, ya que te aporta vitamina D y dopamina. ¡Esto aumentará sus niveles de productividad y también mejorará su vista!
Finalmente
¡Un escritorio ordenado le brinda mucho más espacio para hacer las cosas y más espacio para ser creativo! Cuando su escritorio esté organizado, estará mejor equipado para manejar cualquier tarea que se le presente. ¡No es eso! Un escritorio limpio y sencillo te ayudará a concentrarte mejor y ser más productivo, dos cosas que son extremadamente importantes cuando estás trabajando.
Ahora, todo lo que tiene que hacer es seguir los consejos que mencionamos anteriormente y tendrá el espacio de trabajo perfecto en muy poco tiempo. ¡Incluso unos pequeños cambios en su espacio de trabajo pueden tener un impacto significativo!
¿Nos perdimos tu consejo favorito para organizar la mesa? ¿Cuál amas más? ¿Hay algún otro consejo de organización de la mesa que no hayamos mencionado? Tweet @bit_docs y háganos saber. ¡Salud!
