Las 5 mejores aplicaciones de flujo de trabajo para organizar tus proyectos y equipos

Los líderes de equipo y gerentes en 2022 están más preocupados por la productividad de los miembros de su equipo entonces algo Especialmente aquellos que operan de forma remota buscan la combinación adecuada de herramientas de flujo de trabajo para sus equipos. Los últimos dos años han cambiado por completo la forma en que trabajamos desde el comienzo de la pandemia. Además, hoy en día, hay miles de aplicaciones de flujo de trabajo disponibles en el mercado, lo que puede abrumarlo a la hora de elegir la combinación adecuada de herramientas para su equipo.

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Es por eso que hemos seleccionado una lista de las 5 mejores aplicaciones de flujo de trabajo que no solo lo ayudarán a optimizar los flujos de trabajo, sino que también maximizarán la productividad de su equipo. Ya sea que esté administrando un equipo de diseño, desarrollo de productos, desarrollo de software, marketing o ventas, puede usar estas herramientas para organizar de manera efectiva sus proyectos y equipos. Echemos un vistazo a nuestras 5 mejores opciones para aplicaciones de flujo de trabajo:

SmartTask para la gestión de tareas y proyectos

SmartTask es un todo-en-uno software de gestión de tareas gratuito que ayuda a optimizar sus procesos y flujos de trabajo con facilidad. Ofrece funciones de gestión de tareas y proyectos con funciones avanzadas de colaboración en equipo. También tiene funciones de seguimiento de tiempo, CRM, análisis e informes. SmartTask es popular por su interfaz de usuario limpia y le permite administrar equipos de todos los tamaños. Su capacidad para administrar tareas con diferentes vistas hace que la gestión de tareas sea mucho más fácil. Elimina la necesidad de herramientas de videoconferencia como Zoom, ya que puede iniciar videoconferencias directamente desde las tareas.

SmartTask se integra con Zapier, Integromat y más de 1000 aplicaciones para automatizar sus flujos de trabajo. También ofrece plantillas listas para usar para equipos de marketing, operaciones, cuentas, ingeniería y recursos humanos.

Características principales

Administre tareas con las vistas de tablero, lista, calendario y escala de tiempo. Administre varios proyectos a la vez con la vista de cartera. Administre la presión del trabajo en equipo con la vista de carga de trabajo. Tareas recurrentes, subtareas, dependencias de tareas y recordatorios. Seguimiento del tiempo de los empleados Mensajería instantánea, videoconferencia y uso compartido de archivos Gráficos personalizados, búsqueda avanzada y puntaje de productividad Se integra con Zapier, Integromat, Pabbly Connect y más de 1000 aplicaciones más

Precios

SmartTask ofrece una versión gratuita para siempre para usuarios, tareas, proyectos y contactos ilimitados. Su plan pago comienza en $5 por usuario/mes cuando paga el plan anual.

Zapier para la automatización

Zapier ha supuesto un gran cambio en la forma en que trabajamos en las aplicaciones web. Le ayuda a optimizar sus flujos de trabajo conectando más de 4000 aplicaciones web. Con Zapier, las posibilidades son infinitas y las cosas que puede automatizar y hacer con él solo están limitadas por su forma de pensar. Le ayuda a automatizar sus tareas diarias repetitivas, actualizaciones de equipo, publicaciones sociales, actividades de generación de clientes potenciales, alcance de ventas, entrada de datos, operaciones comerciales y la lista continúa.

Puede crear flujos de trabajo automatizados de varios pasos donde se pueden agregar no uno sino hasta 100 pasos, para ser precisos. Además, puede agregar lógica si/entonces a sus flujos de trabajo para que la automatización funcione exactamente como lo desea. Como dije antes, Zapier funciona con más de 4000 aplicaciones. Puede encontrar las herramientas que ya está utilizando para conectarse a Zapier y automatizar sus flujos de trabajo.

Características principales

Conecte más de 4000 aplicaciones para automatizar los flujos de trabajoZaps de varios pasosFiltros y formateadoresConexiones a través de webhooksRutas lógicas personalizadasEspacio de trabajo compartido

Precios

Zapier ofrece una versión gratuita con funciones limitadas. Su plan pago comienza en $ 19.99 por mes cuando se factura anualmente.

Noción de Anotaciones y Gestión del Conocimiento

Si desea administrar proyectos, compartir documentos, crear notas y colaborar con los miembros de su equipo en tiempo real desde una plataforma, aquí es donde entra en juego Notion. Todo en Notion está en forma de páginas y bloques. Los bloques son piezas de contenido que puede agregar a una página, como un párrafo, una tarea, una imagen, un bloque de código, etc. Notion ofrece más de 40 tipos de contenido de bloque. Puedes crear wikis, documentos y notas con estos bloques.

La noción también se puede utilizar para la gestión de proyectos. Puede ver bases de datos en vistas de tabla, lista, calendario, tablero kanban, galería y línea de tiempo. También le permite colaborar con otras personas en tiempo real, compartir enlaces, cargar archivos en páginas e invitar a usuarios invitados a páginas individuales. Notion lo ayuda a combinar sus documentos, wikis y proyectos en un solo lugar, lo que ayuda a organizar su trabajo y maximizar la productividad.

Características principales

Wikis, documentos y notas Vistas de tabla, lista, tablero Kanban, calendario, galería y línea de tiempo

Precios

Notion ofrece una versión gratuita para uso personal, mientras que para los equipos, su plan pago comienza en $8 por usuario/mes cuando se factura anualmente.

Weje para la colaboración en equipo

Weje es una plataforma de pizarra interactiva todo en uno creada para organizar flujos de trabajo. Le ayuda a reunir todas sus ideas, notas, documentos y materiales en un solo lugar para ver la imagen completa. Puede clasificar estas ideas en la pizarra, encontrar conexiones entre ellas y organizarlas como desee. También puede compartir tableros con los miembros de su equipo. Weje ofrece una extensión de navegador que le permite guardar datos de cualquier página web. Puede guardar texto, imágenes, enlaces, videos de YouTube, documentos de Google e incluso diseños de Figma en sus pizarras.

Características principales

Pizarra en línea Notas adhesivas en línea Creador de mapas mentales

Precios

Weje ofrece una versión gratuita para siempre con funciones limitadas, mientras que su plan comercial comienza en $ 7 por usuario / mes cuando paga el plan anual.

Autorización de comunicación

¿Quién no conoce Slack? Todas las organizaciones, desde grandes empresas hasta pequeñas empresas y en la oficina/híbridas hasta equipos totalmente remotos, usan Slack para la comunicación laboral. El uso de Slack explotó especialmente después de la pandemia, cuando muchas empresas cambiaron repentinamente a trabajar de forma remota.

Nadie quiere usar aplicaciones de mensajería local como WhatsApp para comunicarse en el trabajo y ahí es donde entra Slack. Le permite comunicarse con los miembros de su equipo a través de mensajería instantánea. Puede crear un espacio de trabajo independiente para su organización o proyectos. Dentro de este espacio de trabajo, puede crear diferentes canales para varios departamentos de comunicación. Slack te permite crear agrupaciones y clips, crear flujos de trabajo y compartir archivos. También puede conectar Slack a más de 2200 aplicaciones web y optimizar sus flujos de trabajo.

Características principales

Mensajería instantáneaCrear canales de chatHuddles & ClipsGenerador de flujo de trabajoCompartir archivosAplicaciones e integraciones

Precios

Slack ofrece un plan gratuito con funciones limitadas, mientras que el plan pago comienza en $6.67 por usuario/mes cuando se factura anualmente.

¿Qué aplicaciones de flujo de trabajo debería elegir?

Entonces, esa fue nuestra lista de las mejores aplicaciones de flujo de trabajo. Si está buscando una plataforma central de gestión de tareas y proyectos con funciones de comunicación avanzadas, SmartTask es la herramienta para usted. También puede conectar SmartTask con sus otras aplicaciones web con la ayuda de Zapier y automatizar sus flujos de trabajo. Si está buscando una mejor plataforma para compartir documentos, tomar notas y colaborar con una funcionalidad limitada de gestión de proyectos, Weje o Notion son las mejores herramientas para usted.

Finalmente, Slack es insustituible para la comunicación laboral. También complementa las otras herramientas. Espero que encuentre útil esta publicación para elegir las herramientas de flujo de trabajo adecuadas para su equipo.