El éxito de un equipo depende en gran medida de su capacidad para planificar y optimizar el flujo de trabajo de manera eficaz. Esto es aún más cierto en el caso de los equipos virtuales, cuyos miembros podrían estar repartidos por todo el mundo y en diferentes zonas horarias. Cuando se usa correctamente, el software de gestión de proyectos alivia gran parte del estrés asociado con la gestión de tareas y puede descargar a los miembros del equipo para que pasen menos tiempo en laboriosas tareas administrativas y se concentren más en lo que hacen mejor.
Echemos un vistazo a lo que ofrecen algunas de las mejores herramientas gratuitas de administración de proyectos disponibles en Windows.
1. Milán
Milanote se presenta como una herramienta fácil de usar para organizar sus ideas y proyectos en tableros visuales. En realidad, es mucho más que eso. Milanote elimina el típico enfoque jerárquico de la gestión de tareas y, en cambio, opta por organizar todo en tableros visuales. Por supuesto, siempre puede profundizar en cualquier tarea en el tablero y agregar una gran cantidad de opciones como destinatarios, fechas de vencimiento, enlaces a otros documentos y más.
Esto hace que Milanote sea extremadamente flexible. Con solo un clic, puede organizar su tablero en casi cualquier diseño que pueda imaginar. Desde tableros de tareas ágiles para el desarrollo de software, hojas de ruta y retrospectivas de gestión de productos, hasta tableros de diseño de juegos y niveles, hay algo para todos.
El plan gratuito de Milanote incluye; hasta 100 notas, imágenes o enlaces. Hasta 10 cargas de archivos y tableros compartidos ilimitados.
Descargar: Milanote (Gratis)
2. Trello
Trello es prácticamente un nombre familiar en este momento y ciertamente merece un lugar en cualquier lista de herramientas de gestión de proyectos. Trello permite que los equipos colaboren en cualquier parte del mundo y tengan un tablero en funcionamiento en segundos. Trello sigue el conocido formato Kanban para organizar sus tareas y flujo de trabajo. También tiene potentes herramientas integradas de automatización sin código, que permiten la automatización de tareas tediosas. Si desea automatizar otras tareas repetitivas en su vida, consulte las mejores aplicaciones para ayudarlo a automatizar tareas repetitivas.
Cuando trabajas en Trello, divides las cosas en Liza y mapas. Las listas son una colección de tarjetas o tareas específicas, que se pueden organizar en diferentes etapas de progreso. Las listas se pueden usar para crear un flujo de trabajo en el que las tarjetas se mueven a través de cada paso.
Las tarjetas en sí representan tareas o ideas específicas y son las unidades de trabajo más pequeñas pero más detalladas en un tablero. Las tarjetas se pueden personalizar con fechas de vencimiento, archivos adjuntos, conversaciones y más. Los mapas también se pueden administrar, rastrear y compartir sin problemas con los compañeros de equipo.
El plan gratuito de Trello incluye; tarjetas ilimitadas, hasta 10 tableros por espacio de trabajo y almacenamiento ilimitado con un límite de 10 MB por archivo.
Descargar: Trello (Gratis)
3. Haga clic en Arriba
ClickUp es más que una herramienta de gestión de proyectos promedio. Desde el primer momento, ofrece notas, planificación, objetivos, recordatorios e incluso una bandeja de entrada. La plataforma también es altamente personalizable.
Con solo unos pocos clics, puede ver sus tareas como una lista, un tablero Scrum, una línea de tiempo o incluso un diagrama de Gantt. Incluso puede cambiar entre todas las vistas una vez configuradas. Los tableros ofrecen descripciones generales de alto nivel de todo lo que hay en su espacio de trabajo y contienen widgets personalizables para información de tareas, tareas pendientes y sprints.
ClickUp también tiene un sistema de gestión de flujo de trabajo incorporado que lo ayuda a asignar fácilmente los recursos del equipo y evaluar el rendimiento sobre la marcha. ClickUp también se integra muy fácilmente con una variedad de otros programas como Microsoft 365, Slack y Discord, por nombrar algunos.
El plan Free Forever de ClickUp incluye tareas ilimitadas, miembros gratuitos ilimitados, documentos colaborativos y 100 MB de almacenamiento.
Descargar: Haga clic arriba (gratis)
4. Astuto
Nifty es una aplicación de gestión de proyectos y chat y video en tiempo real todo en uno. Su objetivo es unir hojas de ruta, tareas, documentos y discusiones en una experiencia de usuario perfecta. Es rápido y flexible, y cumple lo suficiente en los departamentos de gestión de proyectos y colaboración para estar a la altura de su premisa. Los equipos pueden organizar, priorizar y realizar un seguimiento del trabajo diario en una vista Kanban, Lista, Calendario o Swimlane.
Nos gusta especialmente la capacidad de establecer un centro de conocimiento, donde puede crear documentos y wikis para compartir ideas, finalizar especificaciones y recopilar comentarios de su equipo. Probablemente también tenga las mejores funciones integradas de informes automatizados de cualquier herramienta gratuita de gestión de proyectos que hayamos probado. Prácticamente sin configuración, puede obtener información sobre todos los proyectos y actividades de su equipo.
La versión gratuita de Nifty incluye; miembros del equipo e invitados ilimitados, dos proyectos, funciones y permisos personalizados, opción de tema claro u oscuro y 100 MB de almacenamiento.
Descargar: Inteligente (Gratis)
5. colmena
Aunque Hive se creó originalmente con equipos pequeños en mente, ahora está respaldado por grandes nombres.
Hive se enorgullece de permitir que los equipos «se muevan más rápido» juntos, y se nota. Todo en la aplicación está diseñado teniendo en cuenta la productividad y la velocidad. Las líneas de tiempo complejas se pueden mapear con solo unos pocos clics en la vista de Gantt. Cambiar a la vista Kanban le permite arrastrar y soltar tareas, marcarlas como En curso, terminadoDónde sin iniciar.
La vista de calendario le permite visualizar rápidamente todas las acciones de su proyecto organizadas por fecha límite. Finalmente, la vista de cartera es una descripción general de alto nivel de todas las acciones y tareas del proyecto. La vista de cartera también se puede personalizar en el lugar con acciones, campos personalizados e incluso nuevos proyectos.
Hive también ofrece un tablero centralizado, con cientos de integraciones con las herramientas y aplicaciones más populares para elegir. Realmente es un paquete completo, especialmente si prefieres la simplicidad a la personalización y complejidad infinitas.
El plan Hive Solo Free Forever incluye; almacenamiento ilimitado, proyectos y tareas ilimitados, notas colaborativas ilimitadas, integraciones de almacenamiento en la nube y chat nativo.
Descargar: Colmena (Gratis)
Gestión de proyectos simplificada
Nunca hemos tenido tantas opciones cuando se trata de software de gestión de proyectos. Todas las menciones en esta lista tienen mérito, y estamos seguros de que si pasa suficiente tiempo con una, seguramente satisfará sus necesidades.
Los días de trabajar en silos han terminado y, a medida que el mundo evoluciona con nuevas formas de trabajar, también lo ha hecho el software que impulsa nuestros esfuerzos de colaboración diarios. Ahora que usted y su equipo están listos para tener éxito con las mejores herramientas de administración de proyectos para Windows, ¿qué van a lograr a continuación?
