Los gerentes de proyectos fueron limitados durante bastante tiempo a llevar la gestión de proyectos a lápiz y papel. Para llegar a ser productivos, lo anterior se convertía en una molesta desventaja, ya el proceso se vuelve lento, tedioso y algo incómodo.
Pero a medida que el mundo evoluciona, la gestión de proyectos se ha simplificado con la llegada de software para la gestión de proyectos. Los diferentes programas han sido una de las herramientas de gestión de proyectos que han llegado a ser las mas indispensables para los directores y/o gerentes de proyectos. Esencialmente, los programas de software de gestión de proyectos se emplean para la planificación de proyectos, la asignación de recursos para la gestión del tiempo y la gestión del cambio también.
Funciones De Las Herramientas de Gestión de Proyectos
- Planificación de proyectos – Ser capaz de planificar con facilidad los proyectos
- Seguimiento de la evolución del proyecto cuando se trata de la terminación, tiempo y costos – Avisar a las personas adecuadas cuando las cosas están desviándose del objetivo
- Programación y gestión del tiempo – Ser capaz de registrar fácilmente el tiempo en los elementos de trabajo y tener en cuenta el horario de trabajo de la gente
- Asignación de recursos – Asegurarse de que las personas están trabajando en las cosas correctas
- Presupuestos del proyecto – Mantener actualizado no solo el proceso de culminacion de objetivos, sino también el presupuesto asignado a cada paso
- Comunicación y colaboración – Publicar comentarios con facilidad, comunicacion con partes interesadas externas, todo mientras mantiene un registro histórico completo para todas las acciones
- Documentación y archivos – Fácilmente documentar requisitos, especificaciones, directamente o a través de archivos
- Fácil de usar – El software debe ser un facilitador y no interponerse en el camino del trabajo real
- No hay necesidad de un método específico – Apoyar el método preferido de la empresa para analizar cualquier proyecto, hacer horarios, asignar personas y administrar presupuestos
Puedes encontrar una gran variedad de programas de software para gestión de proyectos disponibles. La mayoría de las veces comparten beneficios comunes que las empresas pueden apreciar.
Tendencias De La Gestión De Proyectos
La gestión de proyectos como una carrera aun está en su adolescencia y está en el proceso de convertirse en una disciplina necesaria para ser aplicada en una gran cantidad de áreas. Se esta viendo una tendencia que valida la noción de que es necesario tener una oficina de gestión de proyectos en una empresa en lugar de ser agrupados dentro de los departamentos individuales y prácticos.
Aun que este paradigma pueda ser algo nuevo y reciente para muchos, el desarrollo de diferentes herramientas para realizar el seguimiento y la gestion de proyectos afirma que la tendencia al uso de estas cada vez va en aumento.
Infografia Herramientas de Gestión de Proyectos
Infografía ofrecida por Wrike – Software Administracion De Proyectos
