Una Oficina de Gestión de Proyectos (OGP) es un grupo o departamento dentro de una empresa, agencia o empresa que define y mantiene estándares para la administración de proyectos dentro de la organización.
El objetivo principal de una OGP es lograr los beneficios de estandarizar y seguir los procesos de gestión de proyectos, políticas y métodos. Para que la oficina sea más efectiva, debe incorporar la cultura y la estrategia de la organización. La popularidad de la oficina ha aumentado, ya que más empresas con OGP han recibido mayores retornos de la inversión.
Funciones y Responsabilidades del OGP
Una OGP es generalmente responsable de la orientación, documentación y métricas relacionadas con las prácticas que rodean la gestión y ejecución de proyectos dentro de la empresa u organización. Una OGP también puede involucrarse en tareas relacionadas con el proyecto y dar seguimiento a las actividades del proyecto hasta completarlas. La oficina puede informar sobre las actividades, los problemas y los requisitos del proyecto a la dirección ejecutiva como una herramienta estratégica para mantener a los encargados de la implementación y los encargados de la adopción de decisiones hacia metas y objetivos consistentes, centrados en la empresa o la misión.
Generalmente, una OGP basa sus principios, prácticas y procesos de gestión de proyectos en una metodología estándar de la industria. Aquí hay algunas metodologías de gestión de proyectos comúnmente utilizadas:
- Ágil. El método Ágil se aplica a proyectos que requieren velocidad, flexibilidad y entrega continua del producto al cliente en ciclos de entrega cortos.
- Cascada. La metodología Cascada permite un mayor control durante cada fase de un proyecto, pero puede ser muy inflexible si se producen cambios en el alcance del proyecto.
- Scrum. Este término se basa en la formación de jugadores en el juego del rugby y es una parte del marco ágil. Sus entregas deben ser cada 30 días. Los grupos de trabajo que han tenido dificultad en priorizar el trabajo pueden mejorar la productividad cuando cambian a Scrum.
- Six Sigma. Six Sigma es una metodología utilizada para mejorar los procesos al deshacerse de lo que se considera defectos – o un producto o servicio que no se ajusta a sus especificaciones.
A continuación una infografia compartida por Wrike que puede ayudarnos a comprender de una mejor manera sobre lo que es una Oficina de Gestión de Proyectos (OGP).
Infografía ofrecida por Wrike – Herramientas De Gestión De Proyectos
