Las reuniones son una herramienta poderosa que es ampliamente mal entendida y por ende mal usadas en las empresas. Una reunión mal administrada o no planeada puede llegar a ser un dolor de cabeza para quien la dirige, una decepción para los asistentes y sin duda alguna, una frustración para todos en la sala.
De hecho, la mayoría de las reuniones en la que he estado son reuniones que han sido una gran decepción. A continuación mostrare algunos ejemplos de lo que es una mala reunión y luego cubrir las 9 estrategias para que tus reuniones sean productivas.
La reunión que nunca terminó
Fue un viernes por la tarde en época de calor hace varios años y tenía una reunión programada. Hubo otras dos personas en la reunión que hablaron mucho. Después de unos veinte minutos, parecía que la reunión no iba a llegar a ningún lado. Después de los sesenta minutos, me sentí frustrado y simplemente quería que la reunión terminara. Desafortunadamente, los otros participantes simplemente continuaron hablando sobre la hora de finalización de la reunión. ¿La peor parte? La reunión no logró nada particularmente significativo.
Dormir, perder y más: la plaga de las reuniones disfuncionales
Muchas personas comparten mi frustración con las reuniones. Aunque no me haya sucedido, si he visto personas que se no están concentradas en el tema de la reunión y que incluso se han quedado dormidas. Esto crea un grave problema no solo a la persona que esta llena de aburrimiento, sino también a los encargados de dicha reunión, ya que ellos son los encargados de incentivar a quienes están presentes en la reunión y así generar un gran interes sobre el tema.
Hábitos para que tus reuniones sean muy eficaces
Algunos lectores pueden considerar estos hábitos básicos. Le animo a preguntarse si realmente está aplicando estas ideas a cada una de las reuniones a las que asiste. Si no, tienes espacio para mejorar. Implementar estos hábitos es una excelente manera de mejorar su efectividad rápidamente. Si mantiene todos estos hábitos, aprenderá que las reuniones son una herramienta eficaz para realizar el trabajo.
Infografía ofrecida por Wrike –
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