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Cómo manejar mejor los plazos de redacción

El proceso de escritura es un proceso creativo la mayor parte del tiempo, y cuando se trata de tener mucha libertad para trabajar, a veces el tiempo no es esencial. Haga esto con la suficiente frecuencia y es posible que desarrollar un hábito escribir cómo y cuando tu musa te visita. Esto, sin embargo, así no es como funciona cuando se trata de cumplir con la fecha límite de un cliente.

A todos nos gusta trabajar con profesionales y si quieres ser un escritor profesional también necesitas mostrar profesionalismo requerido de ti. No cumplir con los plazos es la forma mejor y más fácil de convencerlos de que es posible que no te estés tomando las cosas tan en serio como a ellos les gustaría.

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También tenga en cuenta que su fecha límite es probablemente solo una de las una serie de plazos nuestro cliente tiene que asegurarse de que llegue a tiempo. Si su escritura causa un retraso, el efecto dominó asegurará que los plazos de todos los demás se vean gravemente afectados además. No seas el malo; ser el escritor profesional con estos simples pasos.

1. Organízate y mantente organizado

Quizás el mayor secreto para cumplir con los plazos es la organización. Ser organizado ayuda a que los proyectos fluyan sin problemas y progresen rápidamente.. El escritor organizado está listo para comenzar rápidamente y sumergirse en el trabajo sin parar para encontrar algo importante en lo que trabajar.

Parte de estar organizado es saber dónde está todo, por ejemplo, el calendario, los archivos, las notas y recordatorios, el equipo, etc.

La otra parte es tener un proceso o sistema configurado para responder a sus solicitudes más inmediataspor ejemplo, cuando escribo, tengo un diccionario y un diccionario de sinónimos listos y abiertos en pestañas.

Todo lo que necesita (incluso un refrigerio o una bebida rápidos y energizantes) debe ser al alcance de la mano para evitar distraerte en un descanso innecesario (descargo de responsabilidad: todavía tengo que ir al baño).

2. Verifique sus límites de velocidad de escritura

Cualquiera que haya estado en un equipo de natación de la escuela secundaria sabe que la velocidad a la que se sale del bloque de salida es la mitad de la carrera. Al igual que el título, la oración inicial, el primer párrafo y el primer subtítulo son la parte más importante de una publicación o artículo, sus primeros esfuerzos en un proyecto de escritura a menudo marcarán el ritmo del resto del proyecto.

Sin embargo, cada escritor trabaja a su propio ritmo y, para algunos, contenido y velocidad se mezclan como si fueran agua y aceite. Si estás de acuerdo con los sprints, un buen comienzo es la mitad de una carrera ganada, pero si eres como yo, un corredor de maratón, no un velocista, entonces debes saber cuándo rechazar un proyecto con una fecha límite ridícula.

3. Elimina las distracciones

Además de responder al llamado de la naturaleza, todas las demás formas de distracción pueden ser perjudiciales para el proceso de escritura. Entonces, antes de comenzar su importante proyecto, eliminar todas las pequeñas distracciones que siempre aparecen durante una ejecución de término.

distracciones

Fuente de imagen: Vecteezy

Informe a su familia que sólo debe ser molestado durante emergencias que implican derramamiento de sangre o muertos que se levantan (recuento de zombis carnívoros). Ponga su teléfono en silencio, apague sus notificaciones, retenga todos los correos electrónicos entrantes, bloquéese del resto de la familia: entiende la idea.

4. Desarrolla un sistema que funcione para ti

Todos los freelancers profesionales tienen un sistema o proceso al que se adhieren porque les funciona. Este proceso es un poco diferente para todos. Hable con algunos escritores de contenido sobre su sistema, investigue un poco o siga el camino antiguo, prueba y error.

Mi sistema se parece a esto, dependiendo del tipo de proyecto que emprenda:

Evalúa el proyecto y tenga en cuenta las necesidades particulares de los clientes
Resaltar puntos importantes en un boceto de diseño
Búsqueda cada punto cuidadosamente y determine el orden Vuelva a escribir el título y los subtítulos Preescriba el relleno para cada subtítulo usando listas con viñetas e infografías según sea necesario Edite el prescripto Escriba el proyecto inyectando SEO/CRO
Edite la grabación recortando al menos un 20%

anotación de flujo de trabajo

Cuando puede encontrar su propio proceso, puede cronometrarse adecuadamente y obtener una estimación adecuada del tipo de marco de tiempo en el que puede trabajar.

5. Valor bajo fuego

Muchos plazos se han incumplido innecesariamente porque un escritor no profesional no acudiría al cliente cuando se da cuenta de que el plazo es un incumplimiento seguro. La honestidad es definitivamente la mejor política en esta situación. Si se da cuenta de que no cumplirá con una fecha límite, comuníquese con el cliente, el anunciante o el patrocinador lo antes posible.

Siempre es mejor notificar al cliente antes de que se pierda la fecha límite que preocuparse por perder la cuenta. El cliente puede tener un plan B que muy bien podría salvar el día y minimizar el impacto de la fecha límite incumplida, y en cuanto a usted, bueno, aún puede salvar esa relación.

6. Cuando se desata el infierno

Si te encuentras en la sartén y todas las opciones disponibles son una llama más caliente y más grande que la anterior, te verás reducido a tres opciones posibles:

fecha limite

Fuente de imagen: Vecteezy

Dar una fecha más viable

Así, establecimos que los clientes con plazos ridículos deben evitarse como la peste, pero a veces rechazar a un cliente no es algo que puedas hacer.

Ante esta situación, evaluar el proyecto y presentar al cliente una fecha más realista; te sorprenderá el tipo de extensiones que pueden aparece de repente en el horario

Si, al final, el cliente aún no quiere mudarse (o no puede), rechace cortésmente la oferta de trabajo, citando claramente sus razones, y luego despida al cliente.

¡Ponte en ritmo!

Digamos que la buena noticia es que tienes un cliente genial que no permite que nadie más que tú maneje el proyecto (incluso después del Paso 5 anterior), pero la mala noticia es que no obtendrás una extensión. Paso 1, negociar un salario más alto. Paso 2, trata de no escribir durante 15, 20 horas seguidas, no importa lo joven que creas que eres, en el fondo.

Fíjate objetivos realistas. Escriba solo unas pocas palabras a la vez o establezca la cantidad de horas que está dispuesto a pasar frente a su computadora a la vez. Si llegaste a tu fecha límite, lo hiciste muy bien. Si no, hiciste lo mejor que pudiste.

y finalmente alcanzar

No tiene por qué avergonzarse de pedir ayuda si se da cuenta de que se está perdiendo una fecha límite importante. Incluso si necesita un compañero escritor o editor, puede ahorrar un tiempo valioso y dividir el pago según la carga de trabajo.

La cosa es que si tu puede perder credibilidad a los ojos de su cliente (lo más importante, un nuevo que te esta poniendo a prueba), pide ayuda para mantener esa secuencia perfecta de trabajo entregado.

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