Gracias a la pandemia de COVID-19, más personas prefieren trabajar desde casa. Según Global Workplace Analytics reporte, más de 4,7 millones de profesionales trabajan ahora a tiempo parcial desde la comodidad de sus hogares. Sin embargo, aunque trabajar desde casa es más flexible y divertido, mantener la concentración y la productividad puede ser un desafío. Siga leyendo para obtener 11 consejos para trabajar desde casa para mejorar su rendimiento remoto, mantenerse motivado y aumentar la productividad a lo largo de su jornada laboral.
Mantener horas de trabajo regulares
Trabajar en una oficina significa apegarse a una rutina con una hora de inicio y finalización claramente definida. Este no es el caso cuando se trabaja de forma remota. Como hay poca o ninguna rendición de cuentas, especialmente en torno a las horas de llegada y salida, puede ser un desafío mantenerse al día, así que considere crear un cronograma adaptado a sus necesidades y apéguese a él.
Mantener horas de trabajo regulares no solo le permite completar las tareas asignadas a tiempo, sino que también administra su carga de trabajo y determina cuándo asumir más trabajo. También te ayuda a mantener un equilibrio entre tu vida personal y profesional. Asegúrese de discutir sus horas de trabajo con su empleador y colegas para que sepan cuándo está disponible para reuniones y preguntas. También puede invertir en un software de seguimiento del tiempo para ayudarlo a determinar si se está apegando a su horario.
Preparar una lista de tareas pendientes
Debe considerar preparar una lista de tareas pendientes diarias o un planificador mientras mantiene un horario de trabajo constante. Una lista de tareas pendientes es un índice de las actividades que desea completar ese día, escrito en función de la prioridad. Las tareas más críticas deben estar en la parte superior de su lista de tareas para que pueda trabajar en la primera durante sus horas más productivas. Una vez que haya completado un trabajo específico, debe eliminarlo de su lista para que pueda realizar un seguimiento de su progreso. Esto mejora el enfoque, ayuda a que su trabajo sea más manejable y lo mantiene motivado para hacer más.
Considere invertir en quehaceres aplicaciones que le permiten escribir notas, administrar tareas y colaborar con otros empleados. Esto lo ayuda a realizar un seguimiento de sus proyectos, reuniones, citas y plazos, liberando su espacio de memoria de tareas que se recuerdan constantemente.
Consejos para trabajar desde casa: reduce las distracciones
Uno de los desafíos más importantes de trabajar desde casa es determinar una estrategia para reducir las distracciones a tu alrededor. Puede encontrarse haciendo tareas domésticas o prendiendo la televisión cuando debería estar trabajando. Por esta razón, debe considerar asignar un tiempo específico para completar las tareas del hogar y asegurarse de que su estación de trabajo esté siempre ordenada antes de comenzar a trabajar. En lugar de encender la televisión, considera escuchar tu música favorita durante unos minutos. Según la Escuela de Medicina de Harvard búsqueda la música mejora tu rendimiento cognitivo y reduce los niveles de estrés, lo que te permite superar las distracciones y mejorar la productividad.
Crea límites saludables
Tus familiares, amigos y vecinos pueden olvidar que aunque siempre estás en casa, también estás trabajando. A menudo lo visitan o lo involucran en una conversación, lo que le impide trabajar y cumplir con sus plazos. Considere hablar con sus seres queridos y hacerles saber su horario de trabajo para minimizar las distracciones y mantener relaciones saludables.
Si tienes niños que requieren atención constante, puedes desarrollar actividades que los mantengan ocupados mientras asistes a reuniones virtuales y al trabajo. También asegúrese de invertir en juguetes interactivos y proporcione masticables de larga duración para que sus amigos peludos los mantengan entretenidos por un tiempo. Mantener las puertas de su estación de trabajo cerradas también es una forma efectiva de controlar quién puede acceder a su espacio y cuándo.
Limite su uso de las redes sociales
A medida que pasa más tiempo en su computadora portátil o teléfono mientras trabaja desde casa, es fácil hacer crecer su Facebook, Instagram, Twitter y uso de YouTube. A diferencia de una configuración de oficina tradicional, no hay límites para minimizar el acceso a las redes sociales. Si pasa demasiado tiempo en las redes sociales, elimine los enlaces de redes sociales del navegador de su computadora para reducir la tentación de iniciar sesión en sus cuentas. También puede desactivar las notificaciones o cerrar sesión en sus cuentas de redes sociales durante las horas de trabajo.
Establecer un espacio de trabajo oficial
Una forma efectiva de evitar quedarse dormido o distraerse mientras trabaja es crear una estación de trabajo en una habitación separada de su hogar donde pueda retirarse y trabajar. Si tiene una casa pequeña, puede crear un lugar y colocar una mesa en un área con poco tráfico y distracciones. Asegúrese de que todos en su hogar sepan que la ubicación es su estación de trabajo y debe estar fuera de los límites, especialmente cuando está trabajando. Al designar un espacio de trabajo específico, proporciona una configuración similar a la de una oficina, lo que le permite concentrarse en su trabajo.
Consejos para trabajar desde casa – Programar descansos
Dedicar todo tu tiempo a trabajar sin descansos y pausas compromete la productividad. No proporcionarle a su cuerpo y mente descansos entre las horas de trabajo agota las reservas de energía y lo deja con una sensación de cansancio mental y físico. Una estrategia efectiva para programar descansos cuando se trabaja desde casa es aplicar el pomodoro técnica de gestión del tiempo. Esta estrategia recomienda enfocarse por completo en las tareas durante dos o tres horas, y luego tomar un descanso de 20 a 30 minutos. Asegúrese de alejarse de su computadora y moverse por la casa para aumentar la circulación sanguínea, evitar el agotamiento y mantenerse actualizado antes de reanudar el trabajo.
Socializa con tus compañeros
Trabajar desde casa, especialmente si eres extrovertido, puede afectarte y los sentimientos de desconexión, aislamiento y soledad pueden colarse, haciéndote vulnerable a estrés, ansiedad y depresión. Por esta razón, debería considerar aprovechar las aplicaciones de mensajería de equipo, como Slack, proporcionadas por sus empleadores para interactuar con sus colegas e incluso programar reuniones, especialmente si reside en la misma región. Te ayuda a sentirte incluido y conectado. Dicho esto, los sistemas de mensajería en el lugar de trabajo pueden ser una fuente constante de distracción, así que asegúrese de que socializar no se interponga en su trabajo.
Participe en la capacitación en línea
Es fácil perderse los cursos presenciales de capacitación y desarrollo de habilidades ofrecidos por su empleador cuando trabaja de forma remota, o los gerentes pueden olvidarse de incluirlo en los programas en línea. Mantente al día de la actualidad y exige ser incluido en los programas de formación de la empresa para no perder la oportunidad de adquirir nuevos conocimientos y habilidades. También puede aumentar su productividad inscribiéndose en otras capacitaciones y cursos en línea disponibles en la web para avanzar en su profesión.
Invierta en un número de teléfono separado
Suponga que recibe con frecuencia llamadas de su empleador o colegas después de las horas de trabajo. En ese caso, debería considerar mantener números de teléfono separados, uno exclusivamente para negocios y otro para uso personal. Esto le permite desconectarse de su celda de trabajo durante sus horas libres y mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
No dudes en pedir ayuda
Asegúrese de comunicarse con sus colegas o empleador y pedir apoyo cuando se sienta frustrado o estancado. También puede negociar un acuerdo flexible con el líder de su equipo si cree que su carga de trabajo es demasiado para mantenerse al día y ser productivo.
Consejos para trabajar desde casa – Nota final
Trabajo remoto evita la molestia de ir y venir de la oficina todos los días, garantiza flexibilidad y le permite brindar la mejor atención a sus seres queridos. Mantenga un horario de trabajo constante, prepare una lista de tareas pendientes, designe un espacio de trabajo, programe descansos, establezca límites saludables, limite el uso de las redes sociales, participe en capacitaciones en línea y solicite apoyo para mejorar la productividad cuando trabaje desde casa. .
